Si varias personas trabajan en una página web, es habitual que más de una necesite consultar los datos de Google Analytics 4. Puede ser el equipo de marketing, una agencia, un consultor SEO, el responsable de analítica o cualquier otra persona que necesite analizar el rendimiento del sitio.
GA4 permite dar acceso individual a cada persona y controlar exactamente qué puede hacer dentro de la cuenta o propiedad. Compartir una misma cuenta de Google para acceder a Analytics no es una buena práctica, por ese motivo, hemos creado esta guía donde veremos cómo añadir, modificar y eliminar usuarios en Google Analytics 4 y, especialmente, qué permisos conviene asignar en cada situación.
No es lo mismo una cuenta que una propiedad
Antes de añadir un usuario, hay una diferencia importante que debemos entender. GA4 permite conceder acceso a dos niveles:
- Cuenta: el usuario obtiene acceso a la cuenta de Analytics y, según los permisos asignados, a las propiedades que dependen de ella.
- Propiedad: el usuario obtiene acceso únicamente a esa propiedad de GA4.
Por ejemplo, si una empresa administra varias páginas web mediante diferentes propiedades de Analytics y queremos que una agencia acceda únicamente a una de ellas, normalmente será más apropiado darle acceso a esa propiedad concreta y no a toda la cuenta.
Esta distinción es importante porque los permisos asignados en niveles superiores se heredan en los niveles inferiores.
Cómo añadir usuarios en Google Analytics 4
Estos son los pasos para dar acceso a un usuario a Google Analytics 4:
- Inicia sesión en tu cuenta de Google Analytics.
- Accede a la propiedad que quieres gestionar y haz clic en «Administrador«.
- Dentro de la columna correspondiente a «Cuenta» o «Propiedad«, selecciona «Gestión de accesos«. Elige el nivel adecuado dependiendo de si quieres que el usuario tenga acceso a toda la cuenta o únicamente a una propiedad determinada.
- Dentro de la lista de permisos, haz clic en el botón + y selecciona «Añadir usuarios«.
- Introduce la dirección de correo electrónico del usuario. Recuerda que únicamente se pueden añadir correos asociados a una cuenta de Google o Google Workspace.
- Selecciona el rol y los permisos que quieras conceder. Existen distintos permisos:
- Administrador: tiene control total sobre la cuenta o propiedad, incluida la gestión de usuarios y permisos.
- Editor: puede modificar la configuración de GA4, pero no gestionar usuarios.
- Profesional del marketing: puede trabajar con elementos relacionados con marketing, como audiencias, eventos y eventos clave.
- Analista: puede consultar datos y crear o compartir exploraciones para realizar análisis.
- Lector: puede consultar informes y datos, pero no realizar cambios relevantes en la configuración.
- Finalmente, haz clic en «Añadir«.
Cómo modificar los permisos de usuario en GA4
Los permisos asignados a una persona no son definitivos. Podemos modificarlos posteriormente de esta forma:
- Entra en «Administrador«.
- Accede a «Gestión de accesos» en el nivel de cuenta o propiedad correspondiente.
- Utiliza el buscador para localizar al usuario.
- Haz clic sobre su nombre.
- Añade o elimina los permisos necesarios.
- Haz clic en «Guardar«.
Cómo eliminar usuarios en GA4
Si una persona deja de necesitar acceso a los datos de Analytics, conviene retirar sus permisos y eliminar al usuario:
- Entra en «Administrador«.
- Accede a «Gestión de accesos«.
- Busca al usuario que quieres eliminar y marca la casilla situada junto al mismo.
- Haz clic en «Quitar«.
Como medida de seguridad, el último usuario que conserva el rol de Administrador no puede eliminarse a sí mismo.
Buenas prácticas para gestionar usuarios en Google Analytics
La gestión de usuarios de Analytics también forma parte de la seguridad de los datos de una empresa, por lo que conviene revisar periódicamente quién tiene acceso y eliminar usuarios que ya no necesiten consultar o gestionar la propiedad.
Además de esto, también recomendamos:
- Utilizar cuentas profesionales en lugar de cuentas personales siempre que sea posible.
- Evitar compartir una misma cuenta de Google entre varias personas
- Conceder acceso únicamente a las propiedades necesarias.
- Limitar el número de administradores
- Retirar rápidamente los accesos de antiguos trabajadores, agencias o proveedores.
- Revisar periódicamente los permisos existentes.
- Aplicar restricciones de costes e ingresos cuando la persona no necesite consultar esos datos.
Si necesitas más información o resolver dudas más específicas sobre la gestión de accesos en GA4, puedes consultar la guía oficial de Google sobre usuarios y permisos en Google Analytics.
Artículo actualizado el 3 de septiembre de 2026. Hemos revisado esta guía para adaptarla al funcionamiento actual de Google Analytics 4, incluyendo los nuevos roles, permisos y opciones de gestión de usuarios.